福州商贸职专2025年其他租赁服务采购征集方案的邀请公告

我校拟采购2025年其他租赁服务。2025年度向社会有资质的专业机构或部门进行方案征集。为此确保方案的公正、透明，特公开向社会征集采购方案，欢迎有资质、有能力的单位参与。现将有关事宜公告如下：

• 项目概况

2025年其他租赁服务采购预算为6万元
二、资质条件
参与单位必须具备以下资质条件，证明材料报名时提交，需加盖单位公章。
1.法人身份证复印件或法人委托书原件一份。
具有上述设备经营许可的工商营业执照复印件一份。
三、公示、报名
公示时间2025年10月11日—2025年10月16日；
报名时间在2025年10月11日—2025年10月16日，工作日上午8∶30－12∶30，下午13∶30－16∶00。
四、方案提交时间与征集要求
（一）方案征集提交时间
2025年10月11日—2025年10月16日，工作日上午8∶30－12∶30，下午13∶30－16∶00。
 
（二）方案征集具体要求
一、元旦汇演租赁服务
方案目标
以安全、高性价比的租赁服务，满足汇演舞台呈现、设备运行、道具服装等需求，保障活动流畅开展，提升师生观看与参与体验。
租赁时间
活动舞台租赁及搭建服务：2025年12月29日上午10点前全部设备进场安装到位，供校方12月29日中午12点后彩排及12月30日全天活动使用。
舞台背景喷绘设计及安装服务：与舞台搭建时间同步，确保背景喷绘在活动前完成安装。
音响设备租赁及安装调试服务：提前一天完成安装调试，确保活动当天正常使用。
固定单机位摄像安装调试服务：活动前完成安装调试，活动期间提供全程摄像服务。
设备拆卸退场时间：活动结束后1小时拆卸
（舞台搭建服务商需做好校方塑胶跑道保护措施）
租赁内容及要求
(一)舞台搭建：
原舞台长约12米，纵深约4.97米；搭建后长为15米，纵深8.5米
要求：舞台结构稳固，地面平整，预留上下台通道，需铺设红色地毯
(二）侧面桁架：
要求：需覆盖高清宝丽布
(三)LED显示屏：
要求：服务商需提供LED背景图片设计和视频素材，确保画面清晰、色彩鲜艳
(四)音响系统：
要求：音响系统需覆盖整个活动场地，音质清晰、音量适中，满足不同节目类型的播放需求

• 应急电源：

要求：保障活动顺利进行与体验

• 服装：

要求：服装合身、整洁，与节目契合
 
供应商选择标准
1.资质要求：供应商应具有”独立法人资格“和合法的”营业执照’，具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内在经营活动中没有重大违法记录。
2.专业能力：供应商需具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，能安排专业人员进行设备的安装、调试、操作和拆卸。
3.安全记录：了解供应商过往的安全记录，舞台和设备搭建所使用的材料需符合国家相关部门的认证。
4.服务经验：优先选择有学校活动服务经验的供应商，他们更了解校园活动的特点和需求。
5.预算规划建议：
标准型（约2-3万元）：能提供良好的视听效果。包含标准舞台、配套音响系统（含多种麦克风）、基础灯光组合、LED背景屏（副屏）。
安全保障措施
安全是舞台搭建和设备租赁中的首要任务。
1.安全责任：必须在合同中明确约定，若因服务商原因导致舞台安全事故发生，服务商将承担相应法律责任；施工过程中所有工人的安全责任由供应商自行负责。
2.施工安全：要求供应商严格按照相关法律法规施工，全面考虑各项安全因素，确保活动场地的安全性。所有施工过程必须拍照存档。
3.电力安全：提前与供应商核实设备的总功率，并通知学校后勤部门确保场地电力供应稳定可靠，线路安全，避免跳闸。
4.现场管理：演出期间，应安排专人在舞台侧翼值守，防止无关人员触碰设备，避免磕碰。提醒师生注意脚下线路，避免绊倒。
应急备案
1.天气应急预案：若以上活动受雨天等不可抗力因素影响，导致该项目无法实施时，校方有权单方面取消相应租赁服务事官且校方概不支付任何违约金及其它一切费用;具体事宜以项目合同及设备进场前双方协商为准
2.设备故障预案：准备备用麦克风（至少2个)，准备备用笔记本电脑（预存所有音视频文件），供应商有关键设备（如调音台、灯光控制器）的备用件，并能快速响应。
3.电源应急预案：准备足够长的备用电源插线板。若条件允许，可准备备用发电机（或UPS不同断电源），以防突发停电。
4.人员应急预案：供应商是配备替补技术人员，以防主要技术人员突发情况无法到场。
 
二、体育节音响设备租赁服务
1.场景适配要求
（1）设备需适配户外场地环境，即校操场使用的一整套音响设备。
（2）支持快速安装与调试：服务商需在体育节前1天完成设备到场、安装及调试，确保活动当天可直接启用；调试内容包括音量校准、音质优化、麦克风信号测试等，结束时需与学校教务处确认效果后方可收尾。
2.核心音响设备性能要求
（1）主音箱：需具备足够功率（建议不低于 200W / 台，具体可根据场地面积调整），确保声音覆盖体育节举办场地全区域，无明显声音死角；支持清晰还原人声（适配致辞、解说）及音乐（适配开场 / 互动环节），失真度≤1%。
（2）无线麦克风：需提供手持麦不少于 6 支、领夹麦不少于4 支，满足多人同时使用（如主持人、领导、赛事解说员）；信号稳定，有效传输距离≥50 米，抗干扰能力强（避免受场地内其他电子设备信号影响），支持快速切换频道，防止断连；配备备用电池，单块电池续航不低于 8 小时，避免活动中因电量不足中断使用。
（3）配套设备：需包含专业调音台（支持多通道音频调节，方便实时控制音量、音质）、音频连接线（长度适配场地布局，至少配备 2 套备用线），同时提供设备固定支架（如音箱支架、麦克风架），确保设备安装稳定、不占用过多活动空间。
3.服务期：体育节3天举办全程（含前期设备安装调试、活动期间实时技术支持、活动结束后设备拆卸与场地清理）。
4.技术支持：活动期间需安排至少 2名专业技术人员全程在场，实时监测设备运行状态，3 分钟内响应并解决突发问题（如声音卡顿、麦克风断连、设备故障等）。
5.设备维护与售后：租赁期间设备若出现故障，服务商需承担全部维修责任，不得额外收取费用；若因设备故障导致体育节流程受影响，需配合学校协商补救措施。活动结束后，服务商需在1小时内完成设备拆卸、清点及场地清理，确保不遗留设备配件或垃圾，不影响学校正常教学秩序。
 
参加方案征集的单位不得参加后续招标。
2.纸质材料一式三份，装订成册，统一用A4纸打印，不得出现参与单位名称，不得做任何记号，否则将按作废处理；
3.电子文档一份，保存在U盘中，内容与纸质材料的相同；
4.纸质材料和U盘装入密封袋，密封袋封面写明单位及联系方式，密封处加盖单位公章。
若未出现报价则按照顶格报价处理。
（三）方案评审
征集的方案由学校相关部门代表组成评选小组进行评审，评选小组确定最佳方案给出书面意见。
监察人员拆分参与单位提交密封袋，对征集方案进行二次加密。
评审中，如需参与单位到场进行方案说明、答疑，具体时间、地点另行通知。
五、报名地点及联系方式
报名地点：福建省福州市仓山区城门镇浚边村76号福州商贸职业中专学校，4号楼五层总务处。
联系方式：胡老师  13275917180