福州商贸职业中专学校教材采购征集方案的邀请公告

我校拟采用公开招标方式组织教材采购项目，本项目教材费用由学生代办费支付，非政府采购项目。我校拟将启动该项目工作，为此确保方案的公正、透明，特公开向社会征集采购方案，欢迎有资质、有能力的单位参与。现将有关事宜公告如下：

一、  项目概况

为做好新学年教材采购工作，保证新学年教材能及时配送到位，确保教学工作正常开展，现申请进行为期一年的教材招标工作。根据招生数及在校生数测算（2022级700人，2021级641人，2020级346人），结合2021-2022学年教材需求情况，确定教材采购清单，教材费预算980000元/年。 此外，学校专业设置是动态调整的，各专业学生人数也是动态变化的，因此，在每年的教材征订过程中出现文化课教材版本变更、专业课教材变更、新增专业产生的专业课程教材、因学业水平考试新增学考用书等情况，以实际书目需求清单为准。

二、资质条件

参与单位必须具备以下资质条件，证明材料报名时提交，需加盖单位公章。

1.法人身份证复印件或法人委托书原件一份。

具有上述设备经营许可的工商营业执照复印件一份。

三、公示、报名 

公示时间2022年5月10日—2022年5月16日；

报名时间在2022年5月10日—2022年5月16日，工作日上午8∶30－12∶30，下午13∶30－16∶00。

四、方案提交时间与征集要求

（一）方案征集提交时间

2022年5月10日—2022年5月16日，工作日上午8∶30－12∶30，下午13∶30－16∶00。

（二）方案征集具体要求

 1.技术和服务要求

1.1教材质量

1.1.1供应商应保证所供教材为学校相关部门预订和现采的，由正规出版社出版的合法出版物，不得提供任何盗版、盗印教材。如发现盗版教材，采购人有权要求供应商无条件将盗版、盗印教材换成正版教材，供应商承担由此引发的一切法律责任。

1.1.2.供应商应保证所供教材是最新版、完整的，没有污染、破损、漏页、装订错误及其影响教材使用情况的新书，如发现问题，由成交供应商负责无条件退换。

1.2教材订单提交

1.2.1及时受理学校相关部门送达的教材采购计划。

1.2.2订单确认与回复：收到学校相关部门的教材采购计划，应在2天内以书面及加盖公章确认收到采购计划的时间和采购单的张数。

1.2.3学校专业设置是动态调整的，各专业学生人数也是动态变化的，因此，教材征订过程中出现文化课教材版本变更、专业课教材变更、新增专业产生的专业课程教材、因学业水平考试新增学考用书，学生人数改变等情况，以实际书目需求清单为准。

1.3.缺书反馈、到书时限及到书率

1.3.1缺书反馈：供应商对学校相关部门送达的订单及时进行确认和汇总采购，及时反馈教材信息，在1～2天内，以书面及加盖公章的形式告之无法采购的教材名称和原因，并提供内容类似、使用范围相同的其他版本样书供采购人参考。

1.4物流配送及教材配送

1.4.1 包装方面供应商应按图书防湿和防破的要求进行操作，严格按照订单要求配教材，以班级为单位打包，整个班级的教材到齐后，在指定时间内以班级为单位送达指定校区的指定地点(各指定校区)；并附上该班教材清单（一式三份），清单为电脑打印。到齐后送达指定校区的指定地点(各指定校区)，并附教材清单（一式三份），清单为电脑打印；

1.4.2包为铁路标准包，每包内附分包清单一份，每包小结出教材的种、册、单价、码洋、出版社简称、折扣、实洋及合计码洋和合计实洋；包外贴电脑打印标签，详细注明内置教材的种、册、单价、码洋、出版社简称等，便于清点；

1.4.3在教材到达指定地点发生的丢失、破损等所有损失由供应商负责；

1.4.4教材由供应商负责配送，在教材分配送间，供应商应相对集中几个工作日并接受校方安排。及时处理配货中出现的问题，做好售后服务；

1.4.5在教材分发期间，出现因配货错误而误发的教材，供应商应无条件退换教材。并承担教材码洋20%的罚款。在使用过程中发现破损、印刷、漏页、装订、版本不符合要求等问题，供应商应100%退换。上述情况如有发生，供应商应承诺调换时间不超过7天；

1.4.6零星教材根据需要由学校相关部门开具清单验收、签字确认后，由学校相关部门负发放责任；

1.5合同周期。

本次教材采购的成交供应商供货合同期限为3年，供应商成交后应在规定的时间内首先完成第一学期的供书任务，成交供应商未能完全履约的，学校有权撤销合同。

1.6退书

1.6.1学校招生数变动、误订等原因发生的多订教材，供应商应无条件100%退书；

1.6.2教材发放结束，结算前退书，供应商要派专人到指定地点(各指定校区))统一办理各班退书手续；

1.6.3退书过程产生的相关费用由供应商承担。

1.7教材的结算

1.7.1核单前，供应商应提供与班级领书清单（有学生签字确认）数量、单价、码洋、折扣、实洋、出版社简称及合计码洋和合计实洋等数据相符的电子文档；如因供应商单据保管不齐等原因引起的争议，以学校相关部门实际验收数为准结算。

1.7.2对于出现个别特殊教材采购价格如果与将签合同价不符的情况，由学校相关部门与供应商协商解决。

1.7.3学校不支付教材预付款,供应商在教材发放、补退完毕后，由学校核对后结算，除中宣部、教育部编写的“两课”教材、“时事报告”教材及《职业院校教材管理办法》规定的统一编写、统一审核、统一使用的教材以外的其它所有教材结算标准均为成交折扣价格。供应商成交后如因供应商原因未能按照承诺履约的，采购人有权要求供应商赔偿学校人民币5000元。

1.7.4根据实际困难学生数，减免贫困生教材费用，原则上不超过5%。

1.7.5根据实际教师数，赠送相应教材及配套教辅用书，原则上不超过5%。

1.8其它

1.8.1供应商应无偿协助学校库存教材的调配、搬、运。

1.8.2供应商应负责每年两次无偿牵头举办10家左右优秀出版社教材到校书展。

1.8.3本项目不允许中标供应商以任何名义和理由进行转包，如有发现，采购人有权单方终止合同，视为中标供应商违约，采购人有权撤销合同，重新招标。

1.8.4供应商须根据每年最新出版的教材提供给学生及教师。

2.教材验收要求

2.1成交供应商提供的教材必须是采购人预订的教材，必须是国内正规出版社出版的合法出版物，必须符合本次招标文件和合同书的各项规定。

2.2成交供应商提供的教材必须是完整的没有污损、破损、漏页、倒装及其它影响教材使用情况的新书。

2.3成交供应商提供的教材的数量、金额、质量等，以双方验收人员实际验收的情况为准。

3.货款结算

3.1成交供应商按照合同规定供书。采购人将按照合同的规定，在对教材验收无误的情况下，每学期的教材在该学期内付款。

3.2成交供应商按实开具发票，注明码洋数、折扣，并附一份加盖中标供应商公章的采购汇总单。

4.违约责任

4.1因成交供应商原因造成采购合同无法按时签订，视为成交供应商违约，采购人有权没收其投标保证金，如投标保证金不能弥补成交供应商违约对采购人造成的损失的，成交供应商还需另行支付相应的赔偿。

4.2在签定采购供货合同之后，成交供应商要求解除合同的，视为成交供应商违约，对采购人造成的损失的，成交供应商需支付相应的赔偿。

4.3因成交供应商原因发生重大质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，采购人有权保留更换成交供应商的权利，并报相关行政主管部门处罚。

4.4在明确违约责任后，成交供应商应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。

5.其它要求

5.1本项目不允许成交供应商以任何名义和理由在中标后将中标项目的主体、非主体、关键性工作、非关键性工作进行转包、分包，在履行合同过程中如有发现，采购人有权单方终止合同。视为成交供应商违约，成交供应商违约对采购人造成的损失的，需另行支付相应的赔偿，并追究相关法律责任。

5.2本磋商文件未明确的其它约定事项或条款，待使用单位与成交供应商签订合同时，由双方协商订立。

（三）方案材料要求

1.纸质材料一式三份，装订成册，统一用A4纸打印，不得出现参与单位名称，不得做任何记号，否则将按作废处理；

2.电子文档一份，保存在U盘中，内容与纸质材料的相同；

3.纸质材料和U盘装入密封袋，密封袋封面写明单位及联系方式，密封处加盖单位公章。

（四）方案评审

征集的方案由学校相关部门代表组成评选小组进行评审，评选小组确定最佳方案给出书面意见。

监察人员拆分参与单位提交密封袋，对征集方案进行二次加密。

评审中，如需参与单位到场进行方案说明、答疑，具体时间、地点另行通知。

五、报名地点及联系方式

报名地点：福建省福州市仓山区城门镇浚边村76号福州商贸职业中专学校，4号楼五层总务处。

联系方式：梁老师  18065140609